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対象:Micorosoft Word 2013/2016/2019/2021/365

Wordを縦書き表示にするにはWordを縦書き表示にするにはWordで縦書きに設定する方法と、縦書きにした際にアルファベットや数字などが横方向になってしまう問題を解決する方法を紹介する。

 案内状などで、縦書きが必要なことがある。「Microsoft Word(ワード)」では、デフォルトが横書きになっているが、設定を変更すれば縦書きの文書も作成できる。ただし、数字やアルファベットでは注意が必要になる。

 本Tech TIPSでは、Wordで縦書きを設定する方法を紹介しよう。

Wordでページを縦書きに設定する

 ページ全体を縦書きに設定するには、[レイアウト]タブの[ページ設定]グループにある[文字列の方向]-[縦書き]を選択すればよい。

 印刷の向きが自動的に「横」に変わるので、これを「縦」に変更したい場合は、[レイアウト]タブの[ページ設定]グループにある[印刷の向き]-[縦]を選択すればよい。

 これで、縦書きによる文字の入力が行えるようになる。

Wordでページを縦書きに設定する(1)Wordでページを縦書きに設定する(1)こうした案内状などは縦書きで印刷するケースも多い。そのような場合、どのような見栄えになるのか、Word上でも縦書きにして確認するとよい。▼Wordでページを縦書きに設定する(2)Wordでページを縦書きに設定する(2)縦書き設定にするには、Wordの[レイアウト]タブを開き、[文字列の方向]-[縦書き]を選択すればよい。▼Wordでページを縦書きに設定する(3)Wordでページを縦書きに設定する(3)縦書きに設定すると、用紙の向きが自動的に「横」になる。これを修正したい場合は、[レイアウト]タブの[印刷の向き]-[縦]を選択すればよい。アルファベットや数字などは縦書きにならない?

 縦書きで入力すると、半角のアルファベットや数字は縦書きの日本語に対して90度横になった状態になってしまう。これを、漢字や平仮名と同じ向きにする必要があるだろう。

 それには、半角から全角にすればよい。「ABCD」と半角で入力されていた文字を「ABCD」と全角にすれば、漢字や平仮名と同じ向きになる。それには、全角に変更したい文字を選択し、[ホーム]タブの[フォント]グループにある[文字種の変換]-[全角]を選択すればよい(わざわざ再入力する必要はない)。

全角にしてアルファベットや数字も縦書きに合わせる(1)全角にしてアルファベットや数字も縦書きに合わせる(1)長いアルファベット表記などの場合、全角文字に変換することで文字方向を合わせることができる。それには、変換したい文字列を選択し、[ホーム]タブの[文字種の変換]-[全角]を選択すればよい。▼全角にしてアルファベットや数字も縦書きに合わせる(2)全角にしてアルファベットや数字も縦書きに合わせる(2)半角の英数文字が全角に変換され、縦書きになる。「10」「ABC」といった特定の文字列だけを横書きに戻すには

 また、「10」や「ABC」といった2文字から3文字の場合なら、これらの文字だけを横書きにするという方法もある。それには、横書きにしたい文字を選択して、[ホーム]タブの[段落]グループにある[拡張書式]-[縦中横]を選択すればよい。[縦中横]ダイアログが表示されるので、選択した文字列のみ横書きにしたい場合は、[OK]ボタンをクリックすればよい。

 このダイアログで[すべて適用]ボタンをクリックすると、文章中で選択した文字列と同じ文字列に対しても、横書きへの変換が行われる。文章中に「創立25周年」といった文字列が複数登場し、この「25」の部分を横書きにしたいような場合は、[すべて適用]ボタンをクリックすると手間なく横書きに変換できる。

 [縦中横]では、縦1行の幅に横書きで文字が並ぶ([縦中横]ダイアログの「行の幅に合わせる」にチェックした場合)ため、文字数が多いと、文字がつぶれてしまい読みにくくなってしまう。[縦中横]で横書きにするのは、3文字程度にしておくのがよいだろう。4文字以上になるような場合は、全角にして縦書きにした方がよい。

「縦中横」を使ってアルファベットや数字も縦書きに合わせる(1)「縦中横」を使ってアルファベットや数字も縦書きに合わせる(1)2桁の数字などの場合、数字を横書きにすることで、縦書きでも違和感のない表示にできる。それには、横書きにしたい文字列を選択し、[ホーム]タブの[拡張書式]-[縦中横]を選択する。▼「縦中横」を使ってアルファベットや数字も縦書きに合わせる(2)「縦中横」を使ってアルファベットや数字も縦書きに合わせる(2)[縦中横]ダイアログが表示されるので、「縦中横」にしたい文字列を確認し、選択した文字列のみに適用したい場合は[OK]ボタンを、選択した文字列を同じ文字列(画面では「25」)全てに対して適用したい場合は[すべて適用]ボタンをクリックする。▼「縦中横」を使ってアルファベットや数字も縦書きに合わせる(3)「縦中横」を使ってアルファベットや数字も縦書きに合わせる(3)[すべて適用]ボタンをクリックすると、[縦中横の変更確認]ダイアログが表示されるので、1つずつ確認しながら適用する場合は[変更]ボタンを、一度に適用する場合は[すべて変更]ボタンを、選択されている文字列の適用をスキップする場合は[次を検索]ボタンをそれぞれクリックすればよい。▼「縦中横」を使ってアルファベットや数字も縦書きに合わせる(4)「縦中横」を使ってアルファベットや数字も縦書きに合わせる(4)[すべて適用]ボタンをクリックすると、一度に該当する文字列に対して「縦中横」が適用される。▼「縦中横」を使ってアルファベットや数字も縦書きに合わせる(5)「縦中横」を使ってアルファベットや数字も縦書きに合わせる(5)該当した全ての文字列に対して「縦中横」が適用される。

 記号文字なども同様に全角と半角で縦書きと横書きが変わってしまうことがあるので、全角(もしくは半角)に変換したり、[縦中横]を選択したりすることで文字が見やすい方向に変換するとよい。

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